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述古堂

编新不如述古!

 
 
 

日志

 
 

EXCEL课程  

2010-01-31 12:59:18|  分类: 微创科技学校 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一课

一、启动和退出的EXCEL

启动

1、双击桌面上EXCEL图标

2、在桌面EXCEL图标上,击鼠标右键→选择“打开”

3、单击开始→程序→EXCEL图标

退出

1、单击标题栏上的关闭

2、在任务栏上击右键→关闭

3、使用快捷键“ALT+F4 CTRL+W

二、EXCEL界面组成

EXCEL窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、单元格、网格线、行号、列标、滚动条、状态栏组成:

标题栏:   显示文档的标题

菜单栏 :  EXCEL菜单栏由9个主菜单组成,每个菜单项都有一组自己的命令。

工具栏 :  为了提高工作效率,EXCEL有很多工具栏。如(常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏)

编辑栏 :  编辑公式及单元格的数据。

工作区:   在工作表区内,用户可以输入数据来制作自己的电子表格和电子图表。

单元格:   单元格是整个工作表最基本的编辑单位。

网格线:   网格线是单元格之间的分界线。

行号和列标:   行号以数字代表,列号以字母代表

滚动条:   滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条,利用它可以使文本上下或左右移动。

状态栏:   状态栏用于显示有关命令、工具按钮的功能,或者显示正在进行的操作的提示信息。

 

 

三、单元格、工作表、工作簿

1、单元格

单元格是指工作表行与列交叉的部分。每个单元格都有一个位置,用它所有的行号和列号表示。如A6单元格是指A列、第6行的单元格

2、工作表

工作表是处理和存储数据的主要空间,是基本的工作单位。工位表由行和列构成,各行、列都包含若干个单元格。每个工作表最多可以有256列、65536行。行号在工作表的左边,以数字表示;列号在工作表的上边,以字母表示。工作表下边界默认为为SHEET1SHEET2SHEET3等为“工作表标签”即工作表名称。

3、工作簿

工作簿是EXCEL的一种文件类型,工作簿内可包含多种类型的工作表和图表。在默认的情况下,EXCEL2000的一个工作簿包含3个工作表,最多可以扩展到256个。

四、数据输入

1、输入

操作方法:用鼠标单击要输入数据的单元格,直接输入数据。

操作方法:用鼠标双击单元格,单元格中出现光标,然后向单元格中输入数据。

操作方法:选中要输入数据的单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中输入数据。

2、修改单元格数据

选取一个单元格后,输入新的数据将替换原有数据。

选取一个单元格后,其内容会出现在编辑栏中,可以在编辑栏中修改

3、删除单元格数据:DELETE键可以清除所选单元格的全部内容。

4、移动和复制单元格数据

选定要移动的单元格,将鼠标指针移到单元格的下边框,使鼠标指针变为左向空心箭头形状,拖动鼠标至要移动的位置,松开鼠标即可完成移动操作。

如果在拖动单元格的同时按住CTRL键,将完成单元格的复制操作。单元的所有格式(公式、边框、数值等)都会一起被复制。

 

5、数值的输入

1、以“0开头的数值/分数/身份证号码等输入:

引用成文本的形式输入,在“英文状态下输一个单引号”即可。如:00107694303218207207165492/5等。

2、货币、百分数的输入

先选一单元格,然后单击工具栏上的        (货币、百分比)符号即可。如¥400.0045%等。

注:在一个单元格中输入多行【强行换行(ALT+回车)】

五、选取操作

1、选定单个单元格:

操作方法:用鼠标单击

2、相邻多个单元格的选定:

操作方法:按下鼠标左键拖动或选定一个单元格后按SHIFT键,再单击最后一个单元格。

3、不相邻的单元格的选定

操作方法:选一个单元格后按下CTRL键,可选取任意多个不相邻的单元格

4、选择行或列(多行、多列)

操作方法:单击某行号或列号可选取整行或整列;将光标定到某行号或某列号拖动可选取多行或多列

5、全选(选定整张表格)

操作方法:CTRL+A全选;在工作表左上角(即行号和列号交叉处单击)

EXCEL第二课

一、行高、列宽的设置:

1、改变行高的步聚:

方法一:将鼠标移到“行号下边框线条位置”→当鼠标变为“黑十字上下箭头时” →向下拖动可改变行的高度

方法二:选定行,单击“格式”菜单→行高

2、改变列宽的步骤

方法一:将鼠标移到“列号右边框线条位置” →当鼠标变为“黑十字上下箭头时” →向右拖动可改变列宽的宽度

方法二:选定列,单击“格式”菜单→列宽

二、单元格、行、列、工作表的插入/删除

1、插入单元格、行、列、步骤

方法一:选中“单元格”、“行”、“列”→击右键→插入

方法二:单击“插入”菜单→单元格///工作表

工作表插入:将光标定到工作表标签名位置单击在键→插入→工作表

2、删除单元格、行、列、工作表

方法一:选定“单元格”、“行”、“列”、“工作表标签名”单击右键→删除

方法二:“选定“单元格”、“行”、“列”单击“编辑” →删除

三、设置单元格格式:

1、单元格格式设置

方法一:单击“格式”→单元格

方法二:单击右键→设置单元格格式

方法二:快捷键Ctrl+1

2、设置文字格式

方法一:单击“格式”工具栏上(字体、字号等)

方法二:单击“格式”→单元格→字体

方法三:单击右键→设置单元格格式→字体


3、设置数字格式:

方法一:单击“格式”→单元格→数字

方法二:单击右键→设置单元格格式→数字

4、对齐方式/文字方向的调整:

1)对齐方式:

方法一:单击“格式”→单元格→对齐→文本对齐方式

方法二:单击右键→设置单元格格式→对齐→文体对齐方式

2)文字方向:

方法一:单击“格式”→单元格→对齐→方向

方法二:单击右键→设置单元格格式→对齐→方向

5、边框的添加:

方法一:用格式工具栏(边框)

方法一:单击“格式”→单元格→边框

方法一:单击右键→设置单元格格式→边框

四、数据的填充:

1、有序数据的真充(即填充柄的使用)

例:在“A1”单元格输入“1”→在“B1”单元格输入“2”→同进选中“A1B1”两个单元格→把鼠标移到“B1”单元格右下角控制点上→当鼠标变成“黑十字”时→按住鼠标左键拖动到所要填充的单元格即可。

2、自动序列的填充:

例:在“A1”单元格输入“1”→选中“1”单元格→点“编辑”→填充→序列→选中“等差序列”→序列产生在→“行”或“列”自由选择→在“终止值”框输入“10”→确定。【在单元格中出数值“12345678910

3、自定义序列填充

工具→选项→自定义序列→输入序列(每输入一个项目按回车或在英文状态下输入逗号)→添加→确定。

第四讲

一、     什么是图表

图表就是用图形来表示表格中的数据

二、     图表的特点

可以使画面显得生动,条理更清楚,容易阅读和理解

三、     如何建立图表

在数据中选择任意单元格.

1、选择—(插入)菜单中的(图表)命令

2、单击—常用工具栏图表向导按钮

第一步:单击—常用工具栏图表向导按钮   即图表类型

第二步:“图表数据源”系列产生在行还是列(却行标和列标题互换)

第三步:“图表选项”可设置(标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等)

第四步:指定“图表位置”(嵌入本工作表或在析的工作表)

四、     移动图表、改变图表的大小:

1、选定图表区,当光标变为“上下十字箭头”时按住左键不放拖动。

2、选中图表区,将光标定位到图表边框线条控制点上,当光标变为“上下箭头时”按住左键拖动。

3、文字越大图表就越小,文字越小图表就越大。选中图表区—单击格式工具栏上的字号

五、     如何修改数据

1、双击可以修改


2、选中数据单击右键—坐标轴格式

3、选中数据单击图表工具栏上的坐标轴格式按钮

如何更改图表类型、数据、选项

选中图表区—单击右键—图表类型、数据、选项

选中图表区—单击菜单栏上的图表菜单—选择图表类型、数据、选项

选中图表区—单击图表工具单上的图表类型按钮

第五课 公式、名称、函数

一、  什么叫公式:

公式:以等号开头,接有操作运算符,有运算意义的等工式叫公式

公式运算

公式中可以包含各种运算符、常量、变量、函数、单元格地址等

  例如:输入公式=100×20(变量运算)  

 =A3×1200-B4(使用单元格地址)

  =SUM(A5:A7)(使用函数)

二、函数的输入

   求和(SUM

自动求和:=SUMA1A3 =SUMA1A3

粘帖函数:=SUMA1A3 =SUMA1A3

平均值(AVERAGE

粘帖函数:=AVERAGEA1A3)或=AVERAGEA1A3

最大值(MAX

粘帖函数:=MAXA1A3)或=MAXA1A3

最小值(MIN

粘帖函数:=MINA1A3=MINA1A3

求乘积(PRODUCT

粘帖函数:=PRODUCTA1A3)或=PRODUCTA1A3

排名次/排位(RANK

粘帖函数:=RANK(指定排位的数字,排位的范围,排位的方式)

注:排位的范围中,在行号和列号前各加一个“$”符号表示绝对引用(或按F4

相对引用:引用过程中单元格式为普通格式,如“A1

绝对引用:引用过程中单元格地址不发生变化,单元格式为“$A$1”,行列号前均加上$符号

假设函数:(IF

粘帖函数:=IF(假设的条件,满足条件的结果,不满足条件的结果)

例如:=IFF290,“A”,IFF280,“B”,IFF260,“C”)))

   F2单元格要一直引用到最后

   条件与结果,结果与结果间要用逗号分开,结果要加上引号(逗号、引号要在英文输入法下)

  括号要匹配

条件求和:(SUMIF           

粘帖函数:=SUMIF(条件判断的单元格区域,判断条件,实际求和的单元格区域)

给定条件计数(COUNTIF)

粘帖函数:=COUNTIFG2G12,“>=60”求级格人数

第六课 数据库的使用

一、数据库的管理

※数据库:数据库可称为一个表或清单,是具有相同结构方式储存的数据集合。

※数据库的结构:字段:数据表中一列称为一个字段。                        

                记录:数据表中的每一行(除第一行外)称为一条记录。

※关键字:它是指唯一能标识每条记录的字段或字段组合。

二、建立和使用数据库:

1、输入数据 A、直接输入数据至单元格内

            B、利用“记录单”输入数据。  

2、选择数据

1)用鼠标拖动选择

2)用键盘选择:在数据清单中选择一个单元格→按住Ctrl+Shift+8即可选择数据清单。 

3、记录的删除与修改

1)记录的删除:A:选中所需删除的记录→单击右键→删除

                 B:选择数据清单中的任一单元格→数据→记录单→查找并显示出所要删除的记录→删除→确定

2)记录的修改:A:可在相应的单元格上修改

                 B:选择数据清单中的任一单元格→数据→记录单→查找并显示出所要修改的记录→修改该记录的内容→关闭

三、排序

1、在数据清单中选定一个单元格→数据→排序→在“主要关键字”选择一个字段→选择排序方式→确定

注:在选项菜单中可选择“按列排序”或“按行排序”

四、筛选数据

1、自动筛选:

步骤1:数据→筛选→自动筛选

步骤2:单击时会出现下拉菜单

步骤3:可选择自定义或前10个进行设置

步骤4:选择“全部”可显示所有数据

步骤5:重新点击数据→筛选→“自动筛选”可退出自动筛选

2、高级筛选

步骤1:首先给出条件

步骤2:数据→筛选→高级筛选

步骤3:选择数据区域和条件区域

步骤4:在选择“将筛选结果复制到其它位置”

步骤5:选择适合的单元格→确定

五、对数据进行分类、汇总

※注:对某字段进行分类汇总前,首先对某字段进行排序

步骤1:数据——分类汇总

步骤2:选择需分类的字段

步骤3:可选择多个汇总项

步骤4:选择汇总项计算方式——确定

EXCEL公式与函数的运用
       科目姓名 语文 数学 英语 化学 历史 总分 最大值 最小值 平均值 名次 级别
小明 78 65 98 75 48            
小戏 67 76 67 78 65            
小李 83 67 69 84 60            
大光 67 75 96 98 68            
刘老二 78 49 92 68 97            
周攻 70 80 90 98 69            
李瑜 78 77 71 63 74            
小龙 45 88 87 98 69            
刘德化 60 90 68 67 98            
黄大 56 65 68 76 90            
要求
1、用三种方法(公式,自动求和、手工输入函数)求出各学生的总分。
2、使用AVERAGE函数计算出各学生的平均成绩。
3、使用MAXMIN求出英误成绩本班学生的最高分和最低分。
4、对学生的总分排名次。
5、用IF函数对学生的总分评等级: 
                         >450       良”  450400    中”400300     差”<300

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