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述古堂

编新不如述古!

 
 
 

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WORD课程  

2010-01-30 18:10:08|  分类: 微创科技学校 |  标签: |举报 |字号 订阅

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第一课:基本概述、界面的介绍

一、启动Word的方法:

1、在桌面上找到“Microsoft Word”图标,双击即可。

2、在“开始”菜单的“程序”子菜单中单击“Microsoft Word”即可。

二、屏幕组成:

1、八个部分组成:标题栏:菜单栏:工具栏:状态栏:标尺栏:滚动条:编辑区:状态栏

三、输入法的切换:

1、点击任务栏上的“EN”指示器进行切换。3Ctrl+Space(空格键)可实现中英文切换

2Ctrl+Shift键也可进行输入法的切换   

四、基本键的操作:

回车键(Enter):换行; BackSpace:删除光标前的内容;   Delete 删除光标后的内容;

四个方向键:移去光标的上下左右的位置;

四、文本的选取:(对文字进行格式必须先选取文本)

1、光标置于要选取的文本开始处成“I”形状按住鼠标左键拖至被选取文本结束处松开左键即可,成黑底白字状态表示已选中。

2、选取一行:光标置于选定栏成向右箭头时,点击一下可选一行。

3、选取一段:可将光标置于该段的任意位置点击左键三下或光标置于选定栏双击即可。

4、选取整篇文档:光标置于选定栏点击三下或“Ctrl+A”全选。

二、格式工具栏:

1.         文字的字体:宋体、楷体、隶书等

2.         文字的修饰:加粗、倾斜、底纹、字符缩放、文字框、下划线等

3.         文字的字号:多使用,体会字号大小对排版的影响。

4.         文字的颜色:点击字母“A”图标

5.         段落对齐方式:分为两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐

6.         项目符号与编号:选中需要加上符号或编号的段落,然后点击 即可。

7.         文本缩进:点击格式栏上 减少增加段落的缩进量。

 

第一课目的:主要了解Word,会打开,关闭、输入文本即可;然后再做一些简单的文字格式;多熟悉一下窗口,多操作一下,再把练习题做好就可以了!

 

第二课:常用工具栏、文件菜单

一、新建、保存和打开文档:

1、创建新文档:A、单击“文件”菜单中的“新建”命令,选择“常用”中的“空白文档”。

               B、单击常用工具栏上的“ ”按钮或用“Ctrl+N”快捷键。

2、保存文档:  A、点击常用工具栏上的“ ”按钮或用“Ctrl+S”快捷键。

B、保存的位置和文件名称(要求记住)。

3、另存为:单击“文件”菜单听的另存为:另存为主要文件多位置和多名称的多个文件

4、给文件加上密码:打开文件菜单→保存→进入保存对话框→“工具”按钮→常规选项

注:A、在练习过程中注意保存文件,以免死机或停电造成文件丢失。

B、加密码了,一定要记住所加上的密码,密码一旦丢失,则再不能打开加密的文件。切记!切记!

5、打开文档:A、点击“常用”工具栏上的“ ”按钮或用“Ctrl+O”快捷键。

             B、单击“文件”菜单中的“打开”命令。

二、打印预览

:此命令用于观察文档的打印效果。在打印预览中能见到的才能打印出来。

三、文本的剪切、复制和粘贴:

1、选取要剪切的文本→点击常用工具栏上“ ”(剪切)→将光标置于要粘贴处→点击“ ”(粘贴)。

2、选取要复制的文本→点击“ ”(复制)→将光标置于要粘贴处→点击“ ”(粘贴)。

3、利用 Ctrl+X”(剪切)、“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+V (粘贴)也可以。

四、格式刷的使用

格式刷在文本编辑中是一个常用的命令,主要针对分隔的文字、行、段落需要相同的格式时的应用。

使用方法:把光标放在已做好格式的文字中,然后点击 ,最后选中需要有相同格式的文字或段落即可。

1、单击 ,使用一次。

2、双击 ,使用多次。使用完后,需点击 回到文字录入状态。

五、撤销与恢复撤销(常用工具栏)

1    按顺序撤销所做的任何命令。

2    恢复所撤销的命令。

六、文字方向横、竖的更改

点击 可以更改文字的排列方向。

注:此命令是针对全文使用,不可以只改变某段某行某几个字的排列方向。

七、显示比例

这是一个十分有用的工具,使用它,可以让编辑者以各种比例察看当前文档,去观察文字在文档中排列的情况。应用于排版的过程中。

注:以后无论排版或者做表,一定要采用按“页宽”显示。

八、页面设置的运用

1、页边距的调整:与通过标尺对页边距的调整对比运用。一个精确一个直观。

2、纸型的选择:Word默认的纸型是A4,横向放置。要求明白纸张大小的概念。

九、打印与打印设置

要求掌握打印范围的设置:全部、当前页、页码范围。

打印命令的快捷键:Ctrl+P

第三课:格式菜单(一)

一、字体

1、对字体的各类效果的认识与设置;

2、字符间距的调整;例:字符间距的调整(此为紧缩效果)·字符间距的调整此为加宽效果

3、文字效果的显示(此效果不是打印效果,所以不能打印在纸上)

二、段落

主要了解特殊格式与行间距应用。

1、特殊格式:格式→段落→特殊格式(可以设置段落的首行缩进与悬挂缩进)

2、行间距:调整行与行之间的距离;

注:以上两个功能,在文档排版中是常用的。

三、项目符号、编号、多级符号

1、选取文本→“格式”菜单→项目符号和编号→选择所需样式→确定。

2、若要自定义项目符号或编号的样式,首先要选择一种项目符号或编号,然后单击“自定义”按钮。

注:符号和编号的添加是针对段落而言。

四、边框和底纹

1、选取文本→“格式”菜单→边框和底纹对话框。

2、边框选项卡:A、“设置”中有五个选项“无”、“方框”、“阴影”、“三维”、“自定义”。

               B、“自定义”是用“预览”图示中的按钮自定义边框。

               C、注意“应用范围”中的“文字”和“段落”之间的区别。

3、页面边框:跟边框的设置方法一样,只是在原基础上增加了“艺术型”效果。

4、如所加置的边框覆盖当前的文本,则可利用“页面边框”下的“选项”来改变它的度量依据。

5、底纹:A、通过填充来添加底纹。

         B、如要添加带图案底纹,可在“式样”下拉列表中选择底纹图案。

         C、注意“应用范围”中的“文字”和“段落”之间的区别。

 

第四课:格式菜单(二)

一、分栏

1、打开“格式”菜单,进入“分栏”对话框,选择分栏数,点确定即可。(全文分栏)

2、部分段落分栏,选中要分栏的段落,进入“分栏”对话框,选择分栏数,确定即可。

3、如果需要在栏与栏之间加上竖线,则可以选中“分栏”对话框中“分隔线”即可。

二、制表位

制表位其实就是TAB键的使用,设置好的制表位需要使用TAB键才能达到目的。

1、“格式”菜单→制表位→设置制表位位置→选取对齐方式→设置→确定。

2、五种对齐方式:

A、左对齐:是指文本靠左对齐。

B、右对齐;是指文本靠右对齐。

C、居中对齐:是指文本以居中位置对齐。

D、小数点对齐:是指文本以小数点对齐。

E、竖线对齐:是指文本下方可增加一条竖线(制表位行数越多,竖线越长)。

3、设置前导符。

“格式”菜单→制表位→设置制表位位置→选取对齐方式→选取前导符→设置→确定。

注:每设置一个制表位位置,对应的选取一个对齐方式。

三、首字下沉

1、下沉:格式→首字下沉→下沉(再设置字体,大小的离正文的距离)

2、悬挂:格式→首字下沉→悬挂(再设置字体,大小的离正文的距离)

四、中文版式

1、拼音指南:A、选取文本→“格式”菜单→中文版式→拼音指南→输入拼音。

             B、如要加上声调,可利用软键盘。

             C、若要取消拼音,可在“拼音指南”对话框中,点击“全部删除”即可。

2、带圈字符:A、选取文字→“格式”菜单→中文版式→带圈字符→选取所需样式(一次只能设置一个字符)。

             B、注意增大圈号与缩小文字的区别。

3、纵横混排:A、选取文本→“格式”菜单→中文版式→纵横混排→确定。

             B、注意“适应行宽”与“不适应行宽”的区别。

4、合并字符:选取文本→“格式”菜单→中文版式→合并字符(最多只能六个字)→确定。

5、双行合一:A、选取文本→“格式”菜单→中文版式→双行合一→确定。(注意必须是同一段中的两行)

注:如要加括号点击“带括号”复选框,在“括号类型”中选择所需。

 

第五课:表格与表格菜单

一、    表格的分类:

1、无规则:行列杂乱,没对齐的表格(一般都在WORD里做比较快一点,要计算的还是要在EXCEL做)

2、有规则:行列对齐的表格(一般在EXCEL里面做比较快一点)

二、表格的几种创建方法:(单击常用工具栏上 ,弹出表格工具栏)

1、绘制表格:单击 “表格和边框”图标→光标成笔型→绘制。

2、插入表格:点击表格工具栏上“插入表格”图标→输入行、列数→确定。

3、插入表格:单元表格菜单→插入→表格(再输入行与列)

二、选定表格:

1、选取列:光标放在列的上方→成向下箭头→点击可选中一列(拖动鼠标可选中多列)。

2、选取行:光标放在选定栏→成向右箭头→点击可选中一行(拖动鼠标可选中多列)。

3选取单元格:光标放在单元格的左下角→点击可选中一个单元格(拖动鼠标可选中多个单元格)。

4、选取表格:点击表格左上角的全选按钮即可。

五、表格的行高、列宽的调整:

A、将光标置于表格边框上变成双向箭头时拖动改变行高或列宽。

B、选定该行或该列→“表格”菜单→表格属性→单元格的行或列→输入行高或列宽即可。

C、插入列、行:选定列、行或表格→插入→选取列、行的方向。

注:如要一次插入多列、多行,则可以执行插入列的命令之前,先选中多列或多行。/

九、单元格的合并与拆分:

1、合并:选定两个或两个以上的单元格→表格工具栏→ 合并单元格。

2、拆分:选定单元格→表格工具栏→ 拆分单元格→输入列、行数即可。

十、改变文字方向:

做表格的五大步骤:

1、  设置表格方向(横向与纵向);

2、  设置表格页边距(表格与页边的距离;

3、  插入表格(表格前有文字,先输入文字)

4、  调整表格(调整行高与列宽)

5、  输入表格文字(注意文字的位置)

6、  完成!

 

以后工作当中做表格要注意:一、一定要准确;二,速度要快;所以表格一定要多练习,而且要多做!这样才会发现问题,同时也是练速度的唯一方法!

“格式”菜单栏→文字方向

十一、改变单元格的对齐方式:

选中单元格→点击右键→单元格的对齐位置。

八、绘制斜线表头:

“表格”菜单→绘制斜线表头→选取表头样式→确定。

十二、表格边框的改变及底纹的添加与填充:

1.    选定表格→“格式”菜单→边框和底纹→选取所需。

2.    选定表格→“格式”菜单→边框和底纹。

3.    表格和边框工具栏→利用工具按钮。

十三、平均分布行或列:

选取行或列→“表格和边框”工具栏→平均分布各行或各列。

七、表格属性

选取表格,点击“表格属性”命令,进入“表格属性”对话框!

第6课:绘图工具栏(一)

 

学习制作各种图形及图文混排

一、显示工具栏的方法:

1、视图→工具栏→找到相应的工具栏的名称。

2、在工具栏的任意位置点击右键→找到相应的工具栏的名称。

注:当工具栏显示时,在工具栏名称前面打有一个“√”号,隐藏时则没有“√”号。

二、自选图形的插入:

注:点击常用工具栏上 图标,可以弹出绘图工具栏。如果工具栏上没有 图标,则可以用显示工具栏的方法调出来。

1、“绘图”工具栏上有四个绘制图形按钮,即直线 、箭头 、矩形 、椭圆 。如要插入更多的图形则可利用“自选图形”按钮来插入。

2、自绘图形:单击“自选图形”→“线条”→选择“任意多边形”→绘出图形。

:当想绘制一个正方形、圆等,可以在绘制的过程中按住Shift键进行绘制。

3、选定图形:

A、光标移到图形上,成箭头状即可选中图形。

B、选中的图形四周有八个控制点,直线则只有两个控制点。

C、当要选中多个图形时,则可以先选中第一个图形,然后按下Shift键再单击其他图形。

D、单击“绘图”工具栏的 “选择对象”,拖动虚框即可选中多个图形。

4、调整图形大小、填充颜色:

A、选中图形后,光标移到图形四周的八个控制点上,出现“1”符号后,即可按住鼠标拖拉调整大小。

B、可以对图形进行单色、双色填充以及线条色的设定。

5、复制图形:A、选中图形→“编辑”菜单→复制→粘贴。

B、移动时按住Ctrl键进行复制。

6、组合图形:

1、选取要组合的图形,点击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮→组合。取消组合的图形,操作同上。

2、图形之间的位置关系:叠放次序的改变。

7、删除图形:

首先选取要被删除的对象,然后按Delete键。

8、设置图形的阴影或三维效果:

选取图形→点击“绘图”工具栏上的阴影或三维效果按钮来设置图形的阴影或三维。

9、多个图形排列

运用绘图工具栏上“绘图”中的“对齐与分布”命令

例:流程图的制作

10、在图形中添加文字:

选定图形点击右键→添加文字。

运用格式、常用工具栏命令对图形中的文字进行编辑。

三、插入文本框

:横排和竖排文本框在插入后,在调整大小、颜色填充、文字编辑上和图形操作相同。

注:文本框不能做三维效果。

四、图文混排

所谓图文混排:即指在文字中插入文本框、图形、图片、艺术字等对象。

需要掌握的知识是:文本框、图形、图片、艺术字与文字的环绕关系(即位置关系)。这是图文混排中最重要知识点。调整环绕关系的方式有:

1、绘图工具栏上“绘图”按钮中“文字环绕”命令。

2、选中文字中插入的对象,点右键弹出快捷菜单,点击“设置图片或图形或艺术字或文本框格式”命令,进入版式“对话栏选择。

五、插入艺术字:

1、“绘图”工具栏→插入艺术字按钮 →“艺术字库” →编辑艺术字→确定。

2、掌握艺术字工具栏上的按钮,如:艺术字的形状等。

  调出现艺术字工具栏的方式有:

A、插入艺术字后自动弹出艺术字工具栏

B、运用显示工具栏的方法弹出。

3、编辑已插入的艺术字:

A、“艺术字”工具栏→编辑文字→编辑“艺术字”。

B、双击艺术字→编辑“艺术字”。

C、在按下Ctrl键的同时,拖动艺术字,可以复制艺术字,。

D、删除艺术字:选中艺术字按Delete键即可。

E、按住Shift图形只能水平或垂直移动。

F、在移动图形的同时,按住ALT键可以微调图形。

六、插入图片

1、“绘图”工具栏→插入图片按钮 →“插入剪贴画”对话框→“图片”对话栏→选择图片类型→点击“插入剪辑”。

2、掌握图片工具栏各项命令。如:剪切等。

注:图片不能做三维效果。

3、插入剪贴画以外的图片

打开“插入”菜单“图片” →选择“来自文件” →打开有图片的文件夹→选择所需点确定即可。

七、图片、艺术字、图形、文本框之间的关系

它们都是独立于文字之外的对象,相互之间是层与层之间叠放关系。可以用“绘图”中“叠放次序”命令。

 

第七课:编辑、视图、插入菜单

 

通过对常用菜单的学习,编辑命令我们已经掌握了大部分。诸如:撤销与重复、剪切、复制、粘贴等。本课将学习其它的编辑命令。

一、查找、替换与定位

1、查找:查找文档中文字、字符以及所做的格式。

2、替换:用新的内容替换被查找的内容。

3、定位:迅速找到文档中某一内容的位置

二、WORD的四种视图

1、  普通视图:方便文本录入和图片插入,可以缩短显示和查找时间(不可以显示页眉和页脚)

2、  大纲视图:多用于排版书和报告,层次分明;用于较复杂的文档

3、  页面视图:是一种模似纸张视图,多用于打印文档。(我们学习的重点)

4、  Wed视图:用于编辑网页的一种视图

切换方法   ①可以在视图菜单下单点  ②可以单击水平滚动条左边的四种按扭

③快捷键:Alt+Ctrl+NAlt+Ctrl+OAlt+Ctrl+PWed视图没有

三、工具栏

工具栏的显示方式

     点击视图菜单栏è工具栏è选取要显示的工具栏名称

     在任何一个工具按扭上击右键è选取要显示的工具栏名称

     点击工具菜单栏è自定义è点“工具栏”选项卡è在选取要显示的工具栏前打è确定

四、页眉和页脚

页码

页数

页码设置

日期

时间

点击视图工具菜单栏è页眉和页脚è出现页眉和页脚对话框如图:

 

 

 

                                                                                                                               奇偶页不同

                                                                                                   页面设置(可以调:首面不同

 

:在页眉和页脚中排版和正文里排版完全一样。

五、插入分隔符:主要注意一下分栏符即可;

六、插入符号与特殊符号

1、符号:选择插入菜单è符号(选择所需的符号,再点击插入即可;

2、特殊符号:选择插入菜单è特殊符号(选择所需符号,插入即可;

                         第八课:工具菜单栏

一、自动更正

è点击工具菜单栏è自动更正è进入自动更正选项è在“替换”文本框下输入一个字符è在“替换为”文本框下输入你想要替换的字符如右图:è点击添加按扭è确定(做完之后,你在文档下输入“王”会变为“王楠你好”。)

 

 

二、保护文档

è点击工具菜单栏è保护文档è进入保护文档对话框è在“保护内容”下选择“窗体”è在“密码”文本框下输入密码(可以不输入)è确定

四、邮件合并


è点击工具菜单栏è邮件合并è进入帮助器è点击 è选择è                                 è出现对话框选择 è出现 è点击 è返回主文档输入你要的邮件内容è输入完后è进入帮助器è点击 è 选择è è进入创建数据源对话框è选择 è确定è进入保存对话框è输入文件名è点击“保存”è出现对话框è选择 è进入数据表单è`在姓名里输入需要邮件人的姓名è点击“新增”è至到输完所有需要邮件人的姓名       è确定è进入主文档è出现邮件合并工具栏如图 è把光标定位è点击

è选择“姓名”è点击 è进入合并邮件对话框è点击合并。

六、选项

:每个软件的选项菜单都可以更改该软件的属性设置(建议初学学员不要打开此菜单)

七、窗口

1、显示当前WORD正打开的文档,点击窗口菜单中的文件名可以进行文档的切换。

2、“全部重排”命令可以把当前打开的文档在一个窗口中显示出来。

3、“拆分”命令把一篇文档分成两个窗口显示。恢复则点击“取消拆分”即可。

4、“新建窗口”命令,打开一个与当前文档完全一样的窗口。

八、帮助

按快捷键F1也能打开帮助菜单。

为在WORD的运用中遇到的困难提供帮助。

如:需要了解“绘图”的使用方法。

打开帮助对话框→选择“索引栏” →键入“绘图”二字→点“搜索” →选择相应的条目即可。

结束语


辛苦了!!

到此,WORD课程全部结束。

学习中,在理解的基础上,多做练习最为重要。

马上就要考试了,祝你取得好成绩。

 

 

 

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